小道消息的读者绝大部分都是做互联网相关的工作的。这里面肯定有一线员工，有管理人员，有外企白领，也有小团队负责人，或是有创业者，相信有不少人知道时间管理是怎么回事，或者至少听过这个词儿，也可能上过「高效能人士的七个习惯」之类的培训，有些人会自认为精于此道，早早就开始了 GTD 实践，用过了几十个 GTD 工具的估计也大有人在。

但是，不知道大家想过这个问题没有：一个人的高效率不一定代表团队的高效率。作为管理者，有人考虑过怎么提升团队的整体协作效率么? 团队的整体效率一定程度上取决于怎么把日常的协作用更有效的方式搞定。

什么是日常的协作呢? 比如我们每天都在做的一些事情，分享一个设计素材图片、传个文件、组织一个会议、在线沟通，诸如此类的事情其实占了日常工作的主要部分。最近在思考怎么提高这类工作效率的问题。简单说几个场景，跟大家分享一下我的想法。

{文件分享}

先提个问题，用直觉想一下，中国绝大多数公司里面员工之间分享文件最常用的几个方式都是什么?

邮件、IM(QQ)、U 盘…或许能排在前三位。为什么? 习惯养成之后，就很少有人在乎其中的效率问题。有人说，QQ 分享个文件挺方便啊，拖上去，上传就行了。多人分享怎么办呢? 收到文件后怎么管理? 高效率么? 当然不是，很多人都很苦恼这种方式，但没办法。另外也别奇怪 U 盘的方式，很多政府机构估计传文件还真的这样干。前不久不还听说一个身处同一个大院的政府部门还用快递来传送开会通知的么。

为什么 Dropbox 会风靡一时而且在资本市场上又这么值钱(相信有人会好心的提示我他在用 Dropbox)? 用更优雅的方式替代了传统的方式方法，真正做到了解决问题。Dropbox 除了云端的文件管理之外，另外一个非常基本也很关键的功能，就是高效的分享机制。 怎么高效呢? 比如，如果团队成员之间分享一个文件夹，内容如果有更新，自动同步，无需多操心了。这就不再像旧模式下需要：打包、传输、收到没? 解压缩(打包文件还占用空间)、有更新? 再发一次行不? 压缩、通知，传输，收到，解压缩….你可以想象一下步骤何其繁琐，整个过程何其低效。

用户一旦发现了其中效率的秘密，就再也不想用其他低效的协作方式了。在这方面，Dropbox 就是一个绝佳的效率工具，期待国内做网盘的初创公司能多考虑这方面的事情。

除此之外，分享图片呢? 分享一个 Word 文档需要对方协作编辑呢? 分享一段代码呢?

{会议工具}

会议有毒。很多人都很讨厌开会，教你如何开会的文章遍地都是了，但是没用。开会前怎么通知呢? 口头喊一嗓子? 发邮件? 电话通知? 别笑。这些都是目前存在的最典型的方式。更高效方便的办法当然有，比如，Google 日历，一站式搞定会议通知。但是，这样使用的人还是太少了。

再比如一家公司在杭州和北京两地都有办公室，如果有会议刚好涉及到两地的员工怎么办? 不少公司选择的办法就是出差，乘坐交通工具赶到分公司，时间一到，杀进会议室，开完会，再千里迢迢回去，最后发现此类事情不亲身参与原来效果也差不多。有不少公司已经在利用视频系统进行远程会议，但总体上成本还是偏高，也复杂。那个系统有的时候还需要对每个人培训一下才能用。而且，绝大多数的会议，可能都并不要这么正规化。可能就是几方参与者一起沟通一下即可。

怎么办？电话会议? 不少公司也在用电话会议的方式，这样一来成本的确要降低很多了。不过隐形的限制其实也还不少，长途费用不说，还占用电话线路。总之，还不够有效，依然是一个比较复杂的方式。

稍微技术型的公司，直接 Skype 进行电话会议了。谁还需要守在电话座机前面呢?

有没有更简单更经济的方式? 更为聪明的公司，日常的这种跨地域的简短沟通会，直接微信就搞定了。难道很多人还没发现微信已经是很好的效率工具了? 估计没几个人在工作中使用微信的「实时对讲」功能吧? 去尝试一下。

{内部交流}

说来也是怪事，即使是一些相当大的互联网企业，甚至是互联网巨头，内部在线沟通工具多数都只是一个古老的 BBS 。什么公司通知啊，活动组织啊，都扔在上面。有没有人看，不管。 BBS 这种东西基本上只是一个贴内容的地方，且不说缺乏有效的通知机制，也缺乏有效的协同。如果参与者不互动的话，效率会低的一塌糊涂。

要么是整个团队都挂在 QQ 群上，七嘴八舌的你一言我一语的倒也热闹。但是信息噪音太大，而且看不明白上下文。几乎没办法做有效的在线讨论。去年微软收购的 Yammer ，所做的事情就是这种场景下的信息沟通。世界 500 强有不少公司已经接受了这样的工具，可以有效的进行跨地域信息沟通，跨平台，Web 到移动端都支持。登录后信息一览无余，远比什么都通过邮件驱动要有效得多。

以上说的几点，都是站在技术团队之外讨论的，技术部门或许有更为有效的工具或是手段，但就跟我前面说的那样，一些更为基础的事情如果做得更有效率，团队整体才会更有生产力。

我知道有很多团队管理者忙于制定规章制度，着眼于所谓各种管理工作，期待通过这些来提升团队效率，我的建议是，有这份精力，还不如做点基础工作方式的改进，收效更大。

也许有人说，你说这些玩意儿废话有啥用? 没啥用。如果我们能用更有效的方式工作的话，工作就会更轻松一点。工作和生活就能更好一些。就像题图那样，找到一个平衡。

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明道，国内创业团队做的企业社会化协作工具. 微软去年以 12 亿美元收购了同性质的 Yammer，其价值不言而喻。如果你们企业内部还在用 BBS 做日常沟通工具，用一下这个吧。坚持用一段时间，效果自然显现。

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「嘴巴上骂我吹牛的人，心里早就立好了我的牌位」- 李敖

今天罗永浩的锤子手机操作系统发布会，行业内的精英们憋足了劲儿在喷。别忘了，一个如此小的团队，如此短的时间，拿出来的成绩相当值得肯定了，何况还只是第一个版本。诸位在大公司的，守着几乎相对来说不受限的资源，动辄几百上千人的团队，你们都做出来了什么呢? 都在开会迎合上司的意志，都在妥协，都在想着怎么完成自己的 KPI 吧。你们说那些改进都不重要，那些改进你们都在某某手机上看到过，问题是，为什么你们做的东西就没考虑到这些呢?

当然了，就是上面这一小段话，我估计都有一大堆人看不明白。

所以还是暂且不评论锤子手机，等消停消停之后的。今天再一次整理了几个极品公司的案例。供各位感受感受。

1.「这一则是我亲眼看到的公司行政规定：严禁新建「新建文件夹」，被发现随意新建新建文件夹的，每个新建文件夹罚款 5 元。这个老板估计是被不讲究的员工恶心坏了。」

评：有点绕口。不过为电脑上「新建文件夹」而罚款的，实在是我见过的最莫名的一个规定了。

2.「O 字头的国际大公司，广州分公司招过一个女员工，一入职就宣布怀孕。这也没啥，但是她和老板说因为担心辐射，一个礼拜只能开电脑检查邮件一次。」

评：总说公司欺负员工，其实员工欺负公司的也的确不少。碰到极品员工并不可怕，可怕的是遇到愚昧的员工。

3.「在帮一些传统企业的电商咨询项目。碰到某公司总经理力邀加盟，一时心动。某日却在公司厕所（公司一层内两个厕所，里边那个）出来时碰到董事长，董事长说: 这是我的私人厕所，谁让你进来的? 那层楼里七十多员工，董事长一个人占一半厕所。加盟的事就此作罢。」

评：董事长威武! 一人用那么大的厕所，想必是屁股也大吧。

4.「曾经呆过一家北京的极品手游公司，公司直接断网。所有机器，除了老板和老板娘以及老板小姑子。所有人都无法上网。只能用自己的设备测试本公司网游，还不给连 Wifi。后来买了几台测试机，连了公司 Wifi，每台设置密码解锁，要使用先找老板报告，还不允许使用浏览器。只给限定的几个人用。当然这不是最极品的。最极品的是，我们累死累活的加班，老板居然就在我们旁边玩坦克世界。」

评：这种带着七大姑八大姨开公司的土老板一般都这样。这样的公司也很难做大，能离开早点离开。

5.「前公司…不能上 QQ，如工作需要对外沟通可以申请开通，但老板会监控，极品的是他会把你的聊天记录打印出来看！领笔记本需要检查上一本是否写满；过年请假要看火车票；要 Wifi 密码，运维的把手机拿去帮你输；…老板用公司的钱买 BMW X6，说他的命很重要；招高管要算八字.」

评：迷信的人还真不少. 看来要去这些公司担任高管，提前跟算命先生搞好关系还是有必要的。

6.「一个同事在内部聊天群里聊天，说光棍节力度不行搞不过淘宝，结果聊天软件被监控，这同事被开除，理由是对我司活动信心不足，另外两个也在群的同事被记过处分，理由是没制止该同事言论；曾经有苏某易某同事上班时间登京东被通报并罚款；…顶级上司就是天，如果摊上好上司还好，摊上一般的上司一般是这么个状况：它会使唤你给它倒水、开灯、收快递、代打卡，它会每天早晨给你开次会，晚上让你汇报今天都干了什么，它会隔三差五的羞辱你，它自己的状态就是毛都不干，做点 PPT 和方案哄它的领导玩，上面的领导对下面人的事一无所知。定期会有人去检查你带没带工牌、有没有系领带。晚上还会有人在办公室拍大家电脑有没有关，发现谁没关200块。来公司之后，培训的一项内容居然是各部门领导履历，进部门之后部门领导也一再强调见了总们一定要打招呼。张某东去视察要反复排练很多遍，最后人走的时候还要说句：董事长，请留下。领导们开会，谁的席卡摆哪一定要反复确认。食堂分三六九等，不同的人去不同的食堂。所有的人必须穿正装。我最近整理电脑中的文件发现我的一大半文件都是规划和总结。这周六苏某易某的人员才调整到位，之后才正式工作 ，每年过年回来显示各种会，各种组织架构调整和工作部署，4月份整个集团才正式开始工作。」

评：这家公司的名字就不点了，大家脑补一下就知道是哪家了。之前也提过的，神奇的公司。在这样的公司做技术，到底有什么乐趣呢?

注：以上所有内容均为我收到的微信反馈内容，并非瞎编，实际上我也不可能编出来这么精彩。做过一丁点的文字调整以及标点符号调整，另外，隐去了相关公司的名字。

明天我将谈谈协同办公和效率等相关的内容。

{今日小道}

1. 据说京东最近有个西南的「创新行动」. 什么行动? 其实…就是个速递中心，以前西南成都这些站点，月租加起来不到两万，现在弄到一起，取名「速递中心」，场地月租十几万，优点是这么一集中可以省几千块钱。这个事儿能看出来背后的很多问题来。

2. 新浪视频裁员 10% 。对于视频这样成本高产出低的业务，新浪还不如直接和其他视频商合作算了，还能增加收入。另外，视频行业今年这是要洗牌么?

3. 收到线报：从招聘信息看，阿里拿到电信虚拟牌照似乎已经没什么问题了。阿里现在已经在招聘基于旺旺的语音服务的计费帐务类人员。都特别注明要有电信行业BOSS 计费系统开发。跟我之前发过的消息印证上了.

题图：锤子手机操作系统海报.

今天白鸦替微信团队诉了一回苦，我也很受触动。微信团队的确很勤奋，也远比我们想象的辛苦，或许每个用户，尤其是公众帐户都应该做一下换位思考，尽量少抱怨为什么有这样的问题，为什么有那样的限制(有些限制未免不是好事)，少去干扰他们，让他们更有效率的为更多人服务吧。

有人在微信里问我「你推荐了了很多好的微信号，你自己的关注锐减怎么办?」 没事，写的好的帐号自然应该受到更多的关注。如果我推荐过的帐号随着关注度的上升，写出更多更好的文章，我也很高兴。当然了，虽然我很希望那些好文章都是我写的。不过我想上帝不会那么偏心的。

昨天一位朋友在微信上给我爆料，关于孕妇在公司受歧视的事情。我开始还以为是普通员工孕期受歧视，毕竟在中国这已经算见怪不怪了。不过倒是听到了好几个作为高层管理者的女性在怀孕期间受到歧视的案例。很是惊讶。都做到 VP 或 CFO 级别的女人，在怀孕期间居然也有受到上司的歧视。而且，这还是国内一家相当大的，经常鼓吹人性化管理的公司。

摘取几个事例，大家感受一下。

1. 某四十岁高龄孕妇，CFO，孕期八个月的时候，素以执行力见长的老板问她：你预产期什么时候? 答：某月某日. 老板说: 呦，刚好是董事会啊，你参加还是不参加呢? CFO 汗，想了想，说，提前剖了吧。于是，提前剖腹产，按时参加了董事会。

2. 某 VP 级别的管理者，也是高龄孕妇，早年流产没保住，包不容易怀上一个。但老板要求隔三差五的出差，飞来飞去，孕吐又很厉害，经常折腾的不成样子。

3. 某高层管理者，大着肚子进了公司，在公司对管理者的洗脑之下，总觉得内心愧疚，于是一直加班，临盆那天还加班到晚上 10 点，凌晨一点就进了产房。

这些都被作为该公司所谓的正面案例所宣传。实际上，这算么? 也或许有人说，这不算是「歧视」吧，看上去倒是像这些女高层自己找的。也或许吧。不过把怀孕的女员工当牲口使总给人感觉怪怪的。

为避免对号入座，大家就别猜是哪家公司了吧。只是给大家参考一下职场的残酷，顺便问问，各位遇到的歧视孕妇的案例多么? 可以发给我诉个苦。

{今日小道}

1. 据说鸟叔跟国内某互联网公司签了一个天价的代言. 大家猜猜是哪一家? 提示：未上市的. 规模够大. 我听到后吓了一跳，我一直觉得鸟叔应该签一家山寨机厂商的. 广告都设计好了: 鸟叔一出来就音乐大作，音响咣咣地效果还特好，跳完一句「江南 Style」 后鸟叔擦一把汗，把马路砑子上的山寨机拿起来… 原来音乐都是手机放出来的. 可惜, 故事不是这个样子地…

2. 有一位朋友发短信告诉我爱奇艺和 PPS 的收购绯闻居然是真的. 我真是一天被忽悠八遍，大哥们啊，不带这么逗我的. 这让我怎么跟几万读者交代? 此条信息只为澄清啊. 望周知.

3. 据说新浪微博 iPad 版开发人员要集体辞职。据说导火索是因为打卡上班。这…

题图: 漫画 Pregnancy Discrimination Georgia

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