邮件的习惯

作弊

昨天有朋友微信里让我写一下邮件的习惯,老实说,我处理邮件有很多坏习惯,比如,最近一段时间以来,邮件回复就不够及时,这样在和一些联系人的沟通上就会带来较大的问题。再比如,因为每天待处理的邮件比较多,有的时候会漏掉重要的邮件(而且还没办法做特征过滤),这一点我到现在还不知道怎么解决。

抛开这些不说,说点我喜欢收到什么样的邮件吧:

正文直接明了,默认字体,别用各种斜体以及花里胡哨的字体,如果需要强调的内容,加粗显示即可。特别特别需要强调的内容,用颜色标识一下,但也仅限于此了。

邮件内容过长的话,要做基本的排版,总不能一段不分一句话一口气到底吧? 别忘了有些人是宽屏的,难道要他们把脖子甩过去?

要写标题,简明扼要。简明扼要到别人不打开正文也可以获知是什么内容。

邮件中签名档清晰简洁,不要带图片. 我在前一家公司的时候,不知道哪个脑残想出来的主意,让所有员工都把签名档嵌入一个图片,那个图片有 20KB。用客户端收邮件的人最讨厌这个了,耗费带宽,有的时候 Web 邮箱默认还不让显示图片,总之,费力不讨好。

邮件礼仪是一个可以写很多内容出来的话题,我挑几条别人不怎么提的,就写到这里吧。

说白了就是什么呢? 你最讨厌收到什么样的邮件,你就别那么干就行了。换位思考一下就好。

你最讨厌的邮件习惯是什么?说来听听吧…

{小道问答}

问:如果你发现员工简历作假,你会辞退他吗?

答:正确的答案应该是直接辞退。

但是,且慢,很多事情不是非要一个正确答案。如果是已经入职并且工作一段时间的员工,发现简历作假的话,我更想跟他仔细谈一谈,聊聊作假的原因是什么,然后评估一下是不是因为招聘条件太教条,比如必须规定是本科,而该员工可能只是一个专科,简历上为此做了处理。

对于简历中作假的惩罚力度应该小于在工作中作假的惩罚力度。

如果还没有入职,我可能不会考虑录用。

这或许不是一个很好的回答。另外说一下,我所在的公司,并不看重学历,实际能力更重要。

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题图:作弊 设计师/艺术家:张发财